Aviso de Prácticas de Privacidad
Cómo se usa y divulga tu información de salud protegida.
Este Aviso de Prácticas de Privacidad (el "Aviso") describe cómo The Edit Health LLC ("nosotros" o "nuestro") y nuestros proveedores clínicos afiliados pueden usar y divulgar tu Información de Salud Protegida (PHI, por sus siglas en inglés) para llevar a cabo el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica, y para otros fines permitidos o exigidos por la ley. Este Aviso también describe tus derechos respecto de tu PHI. La ley nos exige mantener la privacidad de tu PHI, entregarte este Aviso sobre nuestros deberes legales y nuestras prácticas de privacidad, y cumplir con los términos de este Aviso.
Cómo está estructurada nuestra práctica
The Edit Health LLC opera como una organización de servicios administrativos (MSO, por sus siglas en inglés) y no practica la medicina por sí misma. La atención clínica es prestada por una práctica médica independiente y afiliada, Arora Health & Aesthetics, LLC, y la PHI se conserva dentro de la plataforma clínica cubierta por HIPAA que se usa para prestar esa atención. Este Aviso aplica a la PHI manejada en relación con los servicios que obtienes a través de The Edit. La PHI enviada a través de este sitio web público de marketing se trata por separado en nuestra Política de privacidad; no recopilamos PHI en este sitio web.
Usos y divulgaciones de la PHI
Podemos usar y divulgar tu PHI para los siguientes fines:
- Tratamiento. Para brindar, coordinar o administrar tu atención médica y los servicios relacionados, incluida la comunicación con otros proveedores de atención médica sobre tu tratamiento y la coordinación de tu atención.
- Pago. Para obtener el pago de los servicios de atención médica que se te prestan, incluidas la verificación de cobertura, las actividades de facturación y cobranza, y compartir la PHI con otros proveedores de atención médica, aseguradoras o agencias de cobranza.
- Operaciones de atención médica. Para la evaluación de la calidad, las actividades de mejora, la gestión de casos, la acreditación, las licencias, la credencialización, y para realizar o gestionar revisiones médicas, auditorías o servicios legales.
- Según lo exija la ley. Cuando la ley federal, estatal o local lo exija.
- Salud pública y seguridad. Para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades, reportar el maltrato o la negligencia infantil, reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos, y notificar a las personas que puedan haber estado expuestas a una enfermedad transmisible.
- Actividades de supervisión sanitaria. A las agencias de supervisión sanitaria para actividades autorizadas por la ley, como auditorías, investigaciones, inspecciones y otorgamiento de licencias.
- Procedimientos judiciales y administrativos. En respuesta a una orden judicial o administrativa, una citación, una solicitud de exhibición de pruebas u otro proceso legal.
- Autoridades del orden público. Para fines del orden público, como reportar ciertas heridas o lesiones, o para cumplir con una orden judicial, una orden de registro u otro proceso legal.
- Investigación. Para fines de investigación cuando lo apruebe una junta de revisión institucional y existan protecciones de privacidad.
- Donación de órganos y tejidos. Si eres donante de órganos, a las organizaciones que gestionan la obtención, el trasplante o la donación de órganos.
- Compensación laboral. Para la compensación laboral o programas similares que otorgan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
- Militares y veteranos. Si eres miembro de las fuerzas armadas, según lo exijan las autoridades militares.
- Personas privadas de la libertad. Si estás privado de la libertad, a la institución correccional o al funcionario del orden público que te tenga bajo custodia.
Tus derechos respecto de la PHI
- Derecho a inspeccionar y copiar. Puedes inspeccionar y copiar la PHI tuya que conservamos, con ciertas excepciones. Envía una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. Podemos cobrar una tarifa razonable por las copias, el envío o los materiales.
- Derecho a solicitar correcciones. Puedes solicitar una corrección de tu PHI si crees que es incorrecta o está incompleta. Podemos denegar la solicitud si consideramos que la información es exacta y completa, o si no fuimos nosotros quienes la creamos.
- Derecho a un registro de las divulgaciones. Puedes solicitar un registro de las divulgaciones de tu PHI realizadas en los últimos seis años, con excepción de las divulgaciones para tratamiento, pago u operaciones de atención médica y algunas otras divulgaciones.
- Derecho a solicitar restricciones. Puedes solicitar una restricción sobre nuestro uso o divulgación de tu PHI para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptarla, pero la consideraremos.
- Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Puedes solicitar que nos comuniquemos contigo sobre tu PHI de una manera determinada o en un lugar determinado.
- Derecho a una copia impresa de este Aviso. Puedes recibir una copia impresa incluso si aceptaste recibirlo de forma electrónica.
- Derecho a ser notificado de una vulneración. Tienes derecho a ser notificado si detectamos una vulneración de tu PHI no protegida.
Transmisión de la PHI
Nos comprometemos a proteger la privacidad de tu PHI y garantizaremos que toda transmisión electrónica de PHI cumpla con las Reglas de Privacidad y Seguridad de HIPAA (45 CFR 164). Esto incluye el uso de Secure Sockets Layer (SSL) o tecnología equivalente para la transmisión de PHI, así como el cumplimiento de las normas de seguridad aplicables a la transmisión de PHI en línea.
Cambios a este Aviso
Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso, y el Aviso revisado será válido para la PHI que ya tengamos sobre ti así como para cualquier información que recibamos en el futuro. Publicaremos el Aviso vigente en nuestro sitio web con su fecha de vigencia en la primera página.
Quejas
Si crees que se han vulnerado tus derechos de privacidad, puedes presentar una queja ante nuestro Oficial de Privacidad o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. No serás objeto de represalias por presentar una queja.
Información de contacto
Para ejercer cualquiera de tus derechos, o si tienes preguntas sobre este Aviso o sobre nuestras prácticas de privacidad, comunícate con nuestro Oficial de Privacidad:
The Edit Health LLC
Atn.: Oficial de Privacidad
5900 Balcones Drive STE 100
Austin, TX 78731
privacy@theedithealth.com
theedithealth.com
Este Aviso se proporciona conforme al modelo de Aviso de Prácticas de Privacidad para la Información de Salud Protegida del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. y aplica en todos los estados del país. Ciertos estados pueden ofrecer protecciones de privacidad adicionales que apliquen a tu PHI.
Disposiciones específicas por estado
Además de las prácticas descritas anteriormente, cumplimos con las leyes de privacidad estatales aplicables relacionadas con la PHI. Los siguientes son ejemplos.
Residentes de Texas
Para los residentes de Texas, cumplimos con la Texas Medical Privacy Act, que ofrece protecciones más amplias que HIPAA, incluidos requisitos de consentimiento para ciertas divulgaciones de PHI, salvaguardas adicionales para la PHI electrónica y requisitos específicos para la destrucción de la PHI. También cumplimos con las protecciones de Texas para los expedientes de salud mental y los expedientes de tratamiento por consumo de sustancias.
Residentes de California
Para los residentes de California, cumplimos con la Confidentiality of Medical Information Act (CMIA) y con las leyes de privacidad de California relacionadas con el acceso, la restricción de ciertas divulgaciones a los planes de salud cuando hayas pagado la totalidad de tu bolsillo, la mercadotecnia y la venta de PHI, y los derechos de los menores respecto de ciertos servicios sensibles. Obtendremos tu consentimiento por escrito antes de divulgar cierta información, según lo exige la ley de California.
Residentes de Nueva York
Para los residentes de Nueva York, cumplimos con las leyes de confidencialidad de Nueva York, que otorgan protecciones adicionales a la información relacionada con el VIH, los expedientes de salud mental y los resultados de pruebas genéticas, incluida la obtención del consentimiento por escrito antes de divulgar dicha información, incluso para tratamiento, pago u operaciones de atención médica.
Otros estados
Florida, Illinois, Massachusetts y otros estados otorgan protecciones adicionales a categorías como los expedientes de salud mental, la información relacionada con el VIH/sida, los resultados de pruebas genéticas y los expedientes de tratamiento por consumo de sustancias. Cuando corresponda, obtendremos el consentimiento por escrito antes de divulgar dicha información e implementaremos las medidas de seguridad específicas que esos estados exijan. Si resides en un estado distinto de los mencionados, consulta las leyes de privacidad específicas de tu estado o comunícate con nuestro Oficial de Privacidad para obtener más información sobre tus derechos.